Oplysninger om Odder Kommunes behandling af dine data

Odder Kommune er ansvarlig for behandling af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

Du kan kontakte os her:

Børn, Unge og Familie 

Sundhedsplejen
Vitavej 57, 8300 Odder
Tlf. 8780 3280

E-mail: bfc@odder.dk

Har du spørgsmål til dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen, kan du kontakte kommunens Databeskyttelsesrådgiver på telefon: 2090 2026 eller på e-mail: dpo@odder.dk
Skriv ikke følsomme personoplysninger i en mail.

Lovgrundlag for behandlingen

Hjemmel til behandlingen af dine personoplysninger findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e, artikel 9 stk. 2 litra f, der handler om at udføre en opgave i samfundets interesse og Databeskyttelseslovens § 11, der handler om behandling af personnummer.

Hjemlen til at behandle personoplysninger i Sundhedsplejen findes også i Sundhedsloven, kapitel 9 §42a og er bestemt af Styrelsen for Patientsikkerhed.

Af hensyn til patientsikkerheden er det nødvendigt, at der bliver ført en journal, når sundhedspersoner behandler patienter.

Lovreglerne om autoriserede sundhedspersoners journalføringspligt er i autorisationsloven kapitel 6, §§ 21 – 25.

Styrelsen for Patientsikkerhed har i Journalføring bekendtgørelsen, nr.1225 af 08/06/2021 fastsat regler om, at alle autoriserede sundhedspersoner skal føre patientjournal. https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/1225

Formålet

Formålet med behandlingen af dit barns personoplysninger er:

At støtte op om dit barns sundhed og trivsel, så dit barn får en sund opvækst og gode forudsætninger for et sundt liv som voksen.

At sikre at der sker en opfølgning på fund der truer dit barn sundhed.

At sikre kontinuitet og den nødvendige faglige kommunikation mellem sundhedspersoner for at støtte op om dit barns sundhed.

Journalføring

Det påhviler Sundhedsplejersker/autoriserede sundhedspersoner at føre journaler over deres virksomhed og at sikre, at kommunikation mellem sundhedspersonalet og barnets/den unges forældre og det øvrige sundhedsvæsen sker i henhold til gældende lovgivning.

Kategorier af personoplysninger

Odder Kommune behandler disse typer af oplysninger om dig:

Journalen skal indeholde de oplysninger, der er nødvendige for sundhedsplejens

virksomhed, herunder:

Barnet

• Personlige data: navn, personnummer, bopæl og telefonnummer.
• Særlige medicinske forhold, herunder fx forhold vedr. kronisk sygdom eller allergier samt barnets vaccinationsstatus
• Årsag til kontakten, herunder hvorvidt der er tale om et rutinemæssigt besøg, et behovsbesøg eller en konsultation. Desuden noteres observationer og vejledning i relation hertil.
• Undersøgelsesresultater, fx vægt, højde, kranieomfang, screening, m.m.
• Begrundede henvisninger til undersøgelser og/eller behandling i almen praksis.

Forældrene

• Personlige data: navn, personnummer, bopæl og telefonnummer. Såfremt den ene forælder har forældremyndigheden alene, noteres det af hensyn til kommunikationen mellem sundhedstjenesten og indehaveren af forældremyndigheden.
• Oplysninger og svar på screening for fødselsdepression, hvis forældrene har givet samtykke
• Helbredsoplysninger, hvis forældrene har givet samtykke

Hvor dine oplysninger stammer fra

Vi modtager fødselsanmeldelser og korrespondancer fra sygehuset vedr. indlæggelser og ambulante forløb der vedrører Sundhedsplejen.

Vi modtager oplysningerne via vores elektroniske journal NOVAX.

Ved fraflytning overføres journalen via elektronisk kommunikation til anden kommune med samtykke fra forældrene.

Oplysningerne kan også komme fra forældre, barn eller ung.

Behandlingens varighed

Kommunen sletter oplysningerne når opbevaringspligten udløber og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.

Opbevaring af dine personoplysninger

Oplysningerne behandles i den periode, hvor barnet er tilknyttet sundhedstjenesten. Det vil sige fra før fødslen til grundskolens ophør.

For sundhedsplejejournaler gælder det, at sager skal opbevares i Odder kommunes systemer i mindst 5 år efter sagsafslutning.

Ved til-og fraflytning eksporteres journalen via elektronisk kommunikation til anden kommune med samtykke fra jer forældre.

Registrering og videregivelse

Kommunen registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejder med kommunen.

Odder Kommune Sundhedspleje videregiver eller overlader dine personoplysninger til Den Nationale Børnedatabase.

Informationerne fra helbreds- og funktionsundersøgelser bliver indberettet til Sundhedsdatastyrelsen og samlet centralt i Den Nationale Børnedatabase.

Formålet med Den Nationale Børnedatabase er at samle oplysninger om børns helbred i en national database, som gør det muligt for kommuner, regioner og staten at følge de danske børns sundhedstilstand og prioritere forebyggelsesindsatsen.

https://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/registre-og-services/om-de-nationale-sundhedsregistre/graviditet-foedsler-og-boern/boernedatabasen

Sundhedsplejen videregiver dataoplysninger til relevant forskning som behandles anonymiseret. 

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til behandling af dine personoplysninger:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
• Ret til berigtigelse (rettelse af urigtige oplysninger)
• Ret til sletning (kun i særtilfælde)
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse
• Ret til dataportabilitet (få dine data udleveret)

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Ønsker du at klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personoplysninger.

På Datatilsynets hjemmeside kan du finde yderligere information herunder læse mere om Databeskyttelsesrådgiverens rolle.

Tilsynsrapport.pdf